Het moet worden gekocht voordat een evenement plaatsvindt.
Gevaren van speciale evenementen
Een ongeval kan zich voordoen bij bijna elk type speciale gebeurtenis. Een gast kan uitglijden en vallen en een blessure oplopen. Een gevecht zou kunnen uitbreken tussen twee of meer aanwezigen, wat resulteert in verwondingen aan die vechtende of aan onschuldige omstanders. Een podium kan instorten en verwondingen veroorzaken aan artiesten of gasten. Een gast kan onder invloed worden en een auto-ongeluk veroorzaken terwijl hij naar huis rijdt. Een medewerker van u kan per ongeluk schade toebrengen aan eigendommen van de eigenaar van de locatie. Elk van deze incidenten kan resulteren in een claim tegen uw bedrijf.
Redenen om evenementenverzekering te kopen
Een speciale gebeurtenisverzekering is een must als uw bedrijf van plan is om een evenement te sponsoren en nog niet een algemeen aansprakelijkheidsbeleid heeft aangeschaft. Veel zaalbezitters huren hun faciliteit niet aan u tenzij u een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering verstrekt. Bovendien kunnen claims of rechtszaken van gewonde aanwezigen duur zijn, vooral voor kleine bedrijven.
Als uw bedrijf geen aansprakelijkheidsverzekering heeft, moet deze deze aanspraken uit eigen zak betalen.
Moet u een beleid voor speciale evenementen kopen als uw bedrijf al verzekerd is volgens een algemene aansprakelijkheidsregeling? Het antwoord hangt af van de aard van uw evenement, de reikwijdte van uw bestaande dekking en de mate van bescherming die u voor uw bedrijf wilt.
Stel dat u een off-site pensioen organiseert voor 200 gasten. U bent van plan om een contante bar te bieden, die wordt bemand door twee van uw medewerkers en gasten in rekening brengt vijf dollar per drankje. Omdat u alcohol wilt verkopen tegen een vergoeding, heeft u een aansprakelijkheidsverzekering voor alcoholische dranken nodig. Uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid omvat deze dekking niet en uw verzekeraar zal het niet voor één gebeurtenis verstrekken. U kunt uw bedrijf beschermen door een speciaal evenementbeleid te kopen met dekking van alcoholaansprakelijkheid.
Een unieke dekking die kan worden gekocht onder het beleid voor evenementen is een annuleringsverzekering. Deze dekking is niet beschikbaar onder standaard aansprakelijkheidsbeleid. Het biedt terugbetaling voor inkomsten die u verliest of uitgaven die u maakt (zoals verloren stortingen) als gevolg van de annulering of uitstel van uw evenement. Om gedekt te worden, moet de annulering of het uitstel het gevolg zijn van een oorzaak die onder de polis valt. Afhankelijk van het beleid kunnen gedekte oorzaken zijn: zwaar weer (zoals een orkaan), een aardbeving, terrorisme , het niet verschijnen van een belangrijke artiest of een brand op de locatie. Sommige verzekeraars verkopen een annuleringsverzekering voor evenementen als een afzonderlijke dekking.
Een andere reden om een speciaal evenementbeleid te kopen, is om de limieten te beschermen die door uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid worden geboden.
Claims die voortvloeien uit de verzekerde gebeurtenis moeten primair worden gedekt door uw speciale evenementenbeleid. Als de claim ook wordt gedekt door uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid, moet dat beleid op een overschotbasis worden toegepast. Verzekeraars die beleid voor speciale evenementen aan kleine bedrijven verkopen, bieden mogelijk een limiet van maximaal $ 5 miljoen per keer.
Beleidsformulieren en uitsluitingen
Veel speciale gebeurtenisbeleidsregels worden uitgegeven op standaard ISO- aansprakelijkheidsformulieren. Het beleid omvat meestal een goedkeuring die de dekking beperkt tot het evenement en de datum die wordt beschreven in de goedkeuring. Beleid sluit over het algemeen activiteiten uit zoals die hieronder worden vermeld. Sportevenementen kunnen onderhevig zijn aan extra uitsluitingen of beperkingen.
- Pyrotechniek (vuurwerk)
- Luchtmanoeuvres zoals schansspringen
- Amusement apparaten
- Bungee jumpen
- trampolines
- vuurwapens
- Rodeos
De eigenaar van de locatie vereist waarschijnlijk dat u een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering verstrekt . Het huurcontract kan van u eisen dat u de eigenaar van de locatie als een extra verzekerde onder zijn aansprakelijkheidsbeleid opneemt. Het contract kan ook een vrijstelling van subrogatie vereisen.
Verzekeringsaanvraag
Een speciale evenementenverzekering is verkrijgbaar bij zowel standaard- als speciale verzekeraars. Sommige verzekeraars bieden deze verzekering online aan, hetzij rechtstreeks, hetzij via een tussenpersoon of makelaar . Als u een beleid wilt ontvangen, moet u een aanvraag invullen. Hier zijn enkele voorbeelden van de soorten informatie die u mogelijk wordt gevraagd te verstrekken:
- Uw bedrijfsnaam en adres en een beschrijving van uw bedrijf
- Gedetailleerde beschrijving van het evenement, inclusief de datum, tijd en duur
- Locatie van het evenement en de naam van de eigenaar van de locatie
- Verwacht aantal en leeftijdscategorie van aanwezigen
- Of drank zal worden geserveerd of verkocht, en zo ja, of een vergoeding zal worden gemaakt
- Soorten entertainment die wordt geboden (live band, clowns, dansers, enz.)
- Namen van entiteiten die dekking vereisen als aanvullende verzekerden
- Soort zitplaatsen
- Of u leveranciers, artiesten enz. Nodig hebt om te bewijzen dat u een aansprakelijkheidsverzekering hebt
- Geschatte bruto ontvangsten, als u uw evenement aanrekent
- Naam van het bedrijf of de instantie die verantwoordelijk is voor de beveiliging
- Tijdelijke te gebruiken structuren, zoals tenten, podia en cabines