Wat uw belastingadministrateur nodig heeft om uw inkomstenbelasting voor te bereiden
Om de klus goed te klaren, moet uw belastingadviseur of andere voorbereidende belastingplichtige echter alle benodigde belastingdossiers ruim op tijd bij de hand hebben - bij voorkeur georganiseerd.
U wilt uw belastingaftrek maximaliseren en uw aangifte vóór de deadline laten indienen om boetes te voorkomen .
Hier leest u hoe u uw belastinggegevens voor uw accountant kunt voorbereiden.
Gemeenschappelijke bedrijfsdocumenten die uw belastingaccountant nodig heeft
- Jaarrekening voor de onderneming, inclusief resultatenrekening , balans en kasstroomoverzicht .
- Payroll- informatie (als u werknemers heeft)
- Bedrijfskosten ( reiskosten , reclamekosten , huur, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden, onderhoud, telecommunicatie, internetkosten, grondstoffen, verzending, enz.),
- Informatie over de kosten van de auto - zakelijk gebruik van de auto, bedrijfskosten, rijlog van voertuigen met gereden bedrijfskilometers, enz.
- Toevoegingen of verkopen van activa gedurende het jaar, zoals grond, gebouwen, voertuigen, machines, enz.
- Bedrijfsgebruik-van-huisgegevens (als uw huis uw hoofdvestiging is of u gebruikt de werkruimte in uw huis om uw bedrijfsinkomsten te verdienen en deze regelmatig te gebruiken om klanten, klanten of patiënten te ontmoeten).
Uw belastingaccountant heeft ook belastingaangiften nodig zoals:
- De kennisgeving van beoordeling van vorig jaar
- Bedragen betaald in termijnen
- Een kopie van uw aangifte inkomstenbelasting die vorig jaar is ingediend (als u een nieuwe klant bent)
Andere gegevens die uw belastingadviseur nodig heeft, zijn afhankelijk van het feit of uw bedrijf een eenmanszaak of partnerschap is. In dat geval dient u een T1- aangifte (persoonlijk) in te dienen, of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid , in welk geval u hem zult ondervragen of haar om een T2 (zakelijk) voor te bereiden.
Voor een T1-aangifte heeft uw belastingaccountant ook alle relevante persoonlijke informatiebriefjes en belastinggerelateerde documenten nodig, evenals de zakelijke. Hier zijn enkele van de meest voorkomende:
- T4-slips (als u zowel een baan als een zakelijk inkomen hebt)
- T4A commissies en zelfstandigen
- T5013 Partnershipinkomen
- T3 Inkomsten van Trusts
- T5 beleggingsinkomen
- RRSP contributiebonnen
- Donaties aan liefdadigheidsinstellingen
- Medische en tandheelkundige ontvangsten
- Informatie kinderopvang
Hoe u geld kunt besparen op de kosten van uw belastingaccountant
Accountants worden per uur betaald, dus hoe harder u hun baan maakt, hoe meer het u gaat kosten. Hier zijn enkele tips om uw boekhoudkundige factuur te verminderen:
- Verzamel al uw kwitanties en informatie en houd deze bij de hand wanneer u uw accountant ontmoet. In de belastingtijd zijn accountants druk bezig en werken ze normaal aan meerdere belastingbestanden tegelijkertijd, dus als u alle benodigde informatie hebt om uw terugkeer in één sessie af te ronden, wordt hun tijd minder.
- Wees zo georganiseerd als je mogelijk kunt . Neem bijvoorbeeld clipgroepen van bonnen samen op type en plaats een post-it-note met vermelding van de categorie bovenaan. Hoe minder uw accountant te weten moet komen, hoe minder tijd zij aan uw dossier besteedt. Als u uw accountant een groot vak of een map met ongesorteerde ontvangstbewijzen, onkosten, enz. Overhandigt, worden uw administratiekosten aanzienlijk hoger.
- Vat waar mogelijk samen en noteer waar mogelijk en controleer uw resultaten dubbel. Cheques, facturen, zakelijke uitgaven - alles moet worden gecategoriseerd en getotaliseerd. Sorteer al uw informatiestroken op type. Uw fiscaal accountant laten organiseren en tellen is de dure manier om te gaan.
- Als u meerdere bedrijven heeft, moet u er rekening mee houden dat u afzonderlijke inkomsten- en bedrijfskostencijfers voor elk bedrijf moet hebben , omdat bedrijfsinkomsten door individuele bedrijven moeten worden vermeld op het T1-formulier. (Zie Ik heb verschillende bedrijven. Hoe pak ik dit aan op mijn inkomstenbelastingformulier?)
- Praat met uw accountant over hoe u uw informatie beter kunt indelen om hun werk eenvoudiger te maken
- Gebruik uw accountant voor belastingadvies - een accountant kan u belastingplanningsadvies geven, zoals hoe u uw tegoeden of kortingen of manieren om uw bedrijfsfinanciën te herstructureren, kunt optimaliseren om uw belastingsblootstelling te verminderen
En vergeet niet dat het hebben van een aangifte inkomstenbelasting u niet zoveel kost als u denkt wanneer u de rekening ziet - het is een legitieme zakelijke kost!
Gebruik boekhoudsoftware en bespaar nog meer op administratiekosten
Boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven kan vele aspecten van het runnen van een bedrijf vereenvoudigen , evenals besparen op administratiekosten. Met de cloudgebaseerde boekhoudpakketten van nu kunt u al uw boekhoudgegevens op één plek bewaren en uw accountant tijdens belastingtijd direct online toegang verlenen. Behalve het bijhouden van uitgaven en inkomsten, kan de boekhoudsoftware ook payroll, tijd en facturering uitvoeren en zo nodig overzichten van inkomsten, kasstromen en balansen genereren. Zie de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven .
Zie 8 Belastingstrategieën om de inkomstenbelastingaftrek voor uw bedrijf te maximaliseren voor meer informatie over mogelijke aftrekposten voor bedrijfsbelastingen, zoals maximalisatie van uw niet-kapitaalverliezen en kapitaalkostenvergoeding.
Zie ook:
Top Canadese belastingsoftware programma's
Canadese inkomstenbelastingvragen voor kleine bedrijven
8 Fiscale strategieën om uw inkomstenbelastingaftrek te maximaliseren